Gedibat, un outil de gestion documentaire sur Intranet

Si vous ne connaissez pas encore, sachez que Gedibat, créé il y a 10 ans, est un système dédié à la gestion de centre de documentation sur les produits du bâtiment.


Gedibat repose sur un concept simple : il associe un plan de classement à une base de données regroupant les informations sur plus de 6.000 industriels et plus de 18.000 lignes de produits.


Pour classer une documentation il suffit de rechercher le nom du fabriquant ou sa marque, de noter le code classement qui a été affecté au catalogue, d'enregistrer la date de réception ... En quelques jours, une agence d'architecture ou un service Etudes peut ainsi organiser son centre de documentation ...


Depuis Janvier 2006, le système Gedibat a fait peau neuve à travers la refonte complète de son outil sur un environnement Internet. Ce nouvel environnement permet à l'utilisateur de d'envoyer ses demandes de documentations par mail, de visualiser le site Internet des fabricants et d'administrer son centre de documentation.


Pour les, prescripteurs, architectes, économistes, ingénieurs ou acheteurs, le système Gedibat est un outil incontournable pour gérer un centre de documentation ou une matériauthèque ... A noter que le coût du système, proposé sous la forme d'un abonnement, est plutôt faible (env. 300 €./an)


Pour les industriels, Gedibat ne peut être considéré comme un outil de promotion (comme le serait un portail Internet), la base de données étant enrichie et mise à jour en fonction des demandes des utilisateurs "prescripteur". Cependant, il leur convient de vérifier les informations qui les concernent ... une démarche qui est d'autant plus importante que Gedibat alimente d'autres bases de données disponibles sur Internet, en particulier www.batipass.com auquel CIMBAT est associé.


Gedibat est un environnement développé par ACR Réseaux d'information qui intervient dans les domaines de l'ingénierie documentaire : mise en place et conception de site Intranet, gestion et animation de centre de documentation, traitement des archives techniques, veille documentaire ...



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