6 conseils pour aménager une salle de formation

Favoriser la communication grâce à l’aménagement de votre salle de formation

L’apprentissage est l’activité principale réalisée dans une salle de formation. Pour apprendre, il est essentiel que les apprentis puissent communiquer entre eux et avec le formateur. Nous vous conseillons donc d’organiser votre salle de formation de façon appropriée.

Si le formateur doit présenter du matériel ou projeter un support, la disposition en salle de classe convient car les échanges ont principalement lieu entre les apprentis et lui. Si le formateur souhaite faire travailler les apprentis en petits groupes, l’agencement en îlots conviendra parfaitement. Enfin, l’aménagement en forme de U est adapté si de nombreux échanges sont à prévoir entre les apprentis et avec le formateur.  

Enfin, selon la taille et la largeur de votre salle, privilégiez un mobilier plus ou moins modulable. Si vous avez la place, installez des tables larges plus pratiques pour installer des ordinateurs portables et des documents. Si votre salle est trop étroite, vous pouvez choisir des tables plus fines, ou des chaises mobiles ergonomiques.

Testez toujours votre matériel

Pour éviter les problèmes techniques, testez votre équipement avant l'événement pour vérifier que l’image et le son fonctionnement bien. Veillez à ce que le rétroprojecteur diffuse votre support de formation correctement. Si besoin, vous pouvez installer des dalles de plafond haut-parleur, système d’enceintes intégrées dans le plafond de la salle.

Assurer le confort des participants à la formation

Si les participants ne se sentent pas à l'aise, ils n’oseront pas participer et seront déçus de la formation. Il est donc important d'éliminer toute source de mauvais confort.

Cela signifie que les chaises doivent être confortables et réglables pour s'adapter aux préférences individuelles.

La température de la salle de réunion ne doit pas non plus être un problème.

Si vous souhaitez faire la différence, vous pouvez mettre à la disposition des formés des bouteilles d’eau. Vous pouvez également préparer le code wifi pour faciliter leur connexion et ne pas perdre de temps.  D’autres équipements, tels que des multiprises, des badges précisant les noms des participants, un porte-manteau, des blocs-notes ou encore des stylos sont particulièrement appréciés lors des formations.

Installer une horloge murale

Une horloge murale est une exigence simple, mais souvent négligée. Alors que les participants sont susceptibles d'avoir leurs appareils mobiles et/ou PC pour vérifier l'heure, une horloge murale est utile pour le formateur. Ainsi, il pourra rythmer sa formation et s’assurer que les temps alloués pour chaque partie sont respectés.

Vérifier le système d’éclairage

Pour la plupart des formations, les salles doivent être bien éclairées et bénéficier d'un éclairage naturel abondant. Choisissez une pièce dotée de fenêtres et d'un plafonnier adéquat pour que les appareils, le matériel et les tableaux blancs puissent être lus clairement.

Assurez-vous de la bonne visibilité de chaque apprenti

Faites le tour de la salle et asseyez-vous sur les différentes chaises pour vous assurer que chaque participant a une vue dégagée sur le tableau blanc et sur vous.

Si vous suivez ces quelques conseils, votre salle de formation sera parfaitement optimisée !